PLANIFICACION

 PLANIFICACIÓN 

consiste en pensar bien y organizar todo lo que necesitas para hacer una tarea con la mayor rapidez y exhaustivamente posible

Definición del Proyecto

• Nombre del proyecto:
• Objetivo general: ¿Qué se quiere lograr?
• Objetivos específicos: Dividen el objetivo general en metas más pequeñas y concretas.
• Justificación: ¿Por qué es importante este proyecto?
• Alcance: ¿Qué incluye y qué no incluye el proyecto?

Análisis de Viabilidad

• Viabilidad técnica: ¿Hay recursos técnicos adecuados?
• Viabilidad económica: ¿Se cuenta con el presupuesto necesario?
• Viabilidad legal y ambiental: ¿Cumple con normativas y es sustentable?

Identificación de los Interesados 

• ¿Quiénes están involucrados o se verán afectados?
• ¿Qué papel juega cada uno?
• Ejemplo: cliente, patrocinador, equipo técnico, usuarios finales, etc.

Estructura de Desglose del Trabajo 

• Divide el proyecto en tareas y subtareas manejables.
• Establece responsables y recursos necesarios para cada tarea.

Cronograma del Proyecto

• Fechas de inicio y fin
• Duración de cada tarea
• Hitos importantes

Presupuesto

• Costo de recursos humanos, materiales, herramientas, servicios, etc.
• Estimaciones y márgenes para imprevistos.

Gestión de Riesgos

• Identificación de posibles riesgos (técnicos, financieros, humanos)
• Evaluación de probabilidad e impacto
• Plan de contingencia

Plan de Comunicación

• ¿Cómo se comunicarán avances, cambios, problemas?
• Frecuencia de reuniones
• Canales de comunicación (email, WhatsApp, reuniones, plataformas)

Ejecución y Control

• Supervisión del cumplimiento de tareas
• Control de calidad
• Actualización del cronograma y presupuesto según avance real

Cierre del Proyecto

• Evaluación de resultados
• Entrega de entregables
• Informe final
• Lecciones aprendidas