SEGUIMIENTO Y CONTROL

Es el proceso mediante el cual se mide y supervisa el desempeño del proyecto con respecto a su plan original (alcance, tiempo, costos, calidad, etc.), para garantizar que los objetivos se cumplan.

Objetivos del seguimiento y control

• Detectar desviaciones del plan.
• Tomar decisiones correctivas o preventivas.
• Asegurar la calidad del producto o servicio final.
• Controlar riesgos.

Aspectos clave que se controlan

Alcance

• Verificar que solo se esté trabajando en lo acordado.
• Asegurar que los entregables cumplen con los requisitos

Cronograma

• el progreso real con el planificado.
• Usar herramientas como diagramas

Costos

• Monitorear el gasto real frente al presupuesto.
• Identificar sobrecostos a tiempo y ajustar.

Calidad

• Realizar controles de calidad para asegurar que los entregables cumplen con los estándares requeridos.

Riesgos

• Vigilar los riesgos identificados y buscar nuevos riesgos emergentes.
• Aplicar planes de respuesta si se materializan.

Comunicación

• Informes de avance (semanales, quincenales).
• Reuniones de seguimiento con equipo