CIERRE

 CIERRE DEL PROYECTO

 fase final del ciclo de vida de un proyecto, donde se formaliza de todas las actividades y se evalúa el desempeño general de proyecto. Implica la entrega final de productos o servicios, la verificación de la aceptación por parte del cliente, la evaluación del desempeño del equipo y la identificación de lecciones

 Verificación de entregables

• Asegurar que todos los productos o servicios acordados fueron entregados.
• Realizar pruebas finales, revisiones de calidad o auditorias si aplica.

Aceptación formal del cliente o stakeholders (PARTES INTERESADAS)

• Obtener una firma o documento de aceptación.
• A veces se llama acta de cierre o certificación de entrega.

3. Revisión y evaluación del proyecto

• Comparar resultados reales vs. planificados (costos, tiempo, alcance).
• Identificar logros y desviaciones.

4. Lecciones aprendidas

Reunir al equipo para discutir:

• ¿Qué funcionó bien?
• ¿Qué se podría mejorar?
• ¿Qué errores se cometieron?
• Documentar para futuros proyectos.

5. Cierre de contratos

• Verificar que se hayan cumplido las obligaciones contractuales con proveedores.
• Firmar finiquitos, liberar garantías o seguros, etc.

6. Liberación de recursos

• Liberar al equipo de proyecto para que pueda participar en nuevas iniciativas.
• Devolver equipos o recursos materiales prestados.

7. Archivado de la documentación

Guardar todos los documentos del proyecto (contratos, informes, presupuestos, minutas, etc.).

Esto puede ser útil para auditorias o futuros proyectos similares.

Documento: Acta de cierre del proyecto

• Nombre del proyecto
• Objetivos cumplidos
• Entregables entregados y aceptados
• Fecha de cierre
• Evaluación final del proyecto
• Firmas de aprobación (gerente de proyecto, cliente, patrocinador)